Escenografías para eventos que se montan en la ventana que te dé el recinto
Construimos escenografías para eventos en toda España: te la hacemos sobre tu diseño, la montamos de madrugada si hace falta y la retiramos esa misma noche. Congresos, ferias, desfiles y eventos corporativos.
O llámanos ahora mismo:
** taller propio de 800 m²
equipo de montaje propio
disponibilidad nocturna
RC de 600.000 €, PRL y CAE al día
HUECO DE IMAGEN · Cabecera — 16:9 · 1920 × 1080 px · montaje real en recinto, de noche, con la cuadrilla trabajando. No el evento bonito acabado: el montaje. · alt=»Escenografías para eventos: montaje nocturno en un palacio de congresos»
Tu evento no tiene segunda toma: lo que no esté en pie a la hora, no sale
Un rodaje repite. Una obra estrena mañana. Tu evento abre las puertas a las ocho esté o no esté.
Y lo que falla casi nunca es el diseño. Falla que la pieza no entra por el muelle, que el recinto no deja pasar al equipo porque falta un papel, o que el montaje empieza dos horas tarde porque el gremio anterior no ha salido. Ninguna de las tres se arregla corriendo.
Lo que te cuesta no es un sobrecoste. Es abrir con la sala a medias delante del cliente de tu cliente. Por eso una escenografía para eventos se juzga por una sola cosa, y no es lo bonita que sea.
Si lo que necesitas se sostiene solo, no es decoración: es escenografía para eventos
Un decorador de eventos te lo ambienta. Nosotros te lo construimos, y no es lo mismo.
Un photocall de seis metros en un patio con viento se calcula. Una trasera que cuelga del techo de un palacio de congresos se cuelga con puntos de anclaje, ficha de cargas y alguien que responda. Un decorado que va a cinco ciudades se proyecta por módulos desde el plano.
Eso no se decora. Se fabrica, se firma y se monta.
HUECO DE IMAGEN · Comparación — 3:2 · 1200 × 800 px · estructura a medio montar donde se vea el armazón. La foto que ningún decorador puede enseñar.
Fabricación de decorados · Taller de escenografía
Escenografía para eventos: te la construimos sobre tu diseño, la montamos y la retiramos
Una escenografía para eventos completa es eso: construir, montar y retirar. Esto es lo que entra en cada parte.
Te decimos si cabe y si entra antes de presupuestar
Medidas del muelle de carga, ascensores, anchos de puerta y radios de giro. Es el fallo más común de este sector y el más caro, porque se descubre a las dos de la mañana con el camión abajo. Se resuelve con una llamada al recinto antes de cortar nada.
Te lo llevamos, te lo montamos y te lo retiramos esa noche
Camión, cuadrilla y desmontaje incluido. Salvo que el recinto te deje dejarlo hasta el día siguiente, que casi nunca pasa.
Si además necesitas el escenario, la tarima o el truss, te lo montamos aparte
Son dos cosas distintas y las presupuestamos por separado, para que veas qué pagas por cada una.
Hablamos nosotros con el recinto: accesos, potencia y permisos
Montar una escenografía para eventos en un recinto ajeno es mitad obra y mitad gestión, y la segunda mitad no se la espera nadie. Te quitamos de encima la parte que más tiempo come y menos se ve: negociar la ventana con el jefe de mantenimiento, confirmar la potencia disponible y los cuadros, pasar la documentación de acceso y coordinarnos con los otros gremios que montan esa noche.
Lo que no llevamos es tu relación comercial con el recinto: el contrato, el alquiler y lo que hayas negociado con ellos siguen siendo tuyos. Nosotros llevamos lo técnico, que es lo que se resuelve hablando el mismo idioma.
Te la entregamos con el certificado de reacción al fuego de los materiales
Es el bloqueo número uno de un montaje en recinto, y muy pocos proveedores lo ponen por escrito.
Madera y derivados tratados salen en B-s1,d0 según la UNE-EN 13501-1, por encima de lo que pide el Código Técnico de la Edificación en zonas ocupables. Los textiles van por otro camino: la mayoría de pliegos y recintos siguen pidiendo clase M1, que viene de la norma antigua y no es una clase de la 13501-1. Te entregamos la que te exijan, en su norma.
Y una precisión que conviene saber: el certificado lo emite el fabricante del material ignifugado o la empresa que aplica el tratamiento, no nosotros. Lo que hacemos es elegir materiales que lo tienen, pedirlo, guardarlo y entregártelo con el decorado. Llega contigo, no lo persigues tú tres días antes.
Te montamos la escenografía para eventos de madrugada y la retiramos esa noche
Montamos de madrugada y retiramos esa misma noche, si es lo que te dan. El horario no lo elige el proveedor: lo impone el recinto.
Una ventana de cuatro horas no se resuelve con más gente. Se resuelve antes, cuando la escenografía para eventos se proyecta pensando en cómo va a entrar: prefabricando módulos que entran montados, numerando el despiece por orden de montaje y llevando la escenografía dividida como entra por el muelle, no como se dibujó. En el recinto solo se ensambla.
Hemos levantado traseras monumentales de 12 metros con su tarima en ventanas de cuatro horas, en hoteles de Madrid. No por ir más rápido: porque el 80 % del decorado viaja preensamblado desde la nave y en el recinto solo se une.
HUECO DE IMAGEN · Montaje nocturno — 3:2 · 1200 × 800 px · reloj, camión o sala vacía. Que se vea que es de noche.
Si tu evento va a cinco ciudades, te movemos la escenografía, la montamos y la guardamos entre una y otra
La escenografía de eventos itinerante se rompe siempre por el mismo sitio: los encuentros y los cantos, de tanto montar y desmontar.
Por eso, si nos dices desde el principio que hay gira, la proyectamos para repetir montaje: módulos, herrajes reutilizables y poliurea sobre los volúmenes, que aguanta el golpe de carretilla. Entre ciudad y ciudad la revisamos, reponemos lo que se ha comido el transporte y la guardamos hasta la siguiente fecha.
PENDIENTE DE DECISIÓN · ⟦ Capacidad de almacenaje: metros o volumen ⟧
Te montamos la escenografía para congresos, ferias, desfiles y eventos corporativos
Cada uno tiene su trampa, y no es la misma.
HUECO DE IMAGEN · Cuatro tarjetas — 4:3 · 640 × 480 px · una por tipo de evento.
Escenografía para congresos: entramos en la ventana que da el palacio
Cargas, accesos, normativa del recinto y coordinación con los otros gremios que están montando a la vez. En un palacio de congresos nunca estás solo en la sala.
Escenografía para ferias: cumplimos la normativa del recinto ferial
Alturas, materiales y certificados. Cada recinto tiene su reglamento técnico y sus plazos para presentar proyecto, y llegar tarde a ese trámite cuesta el montaje entero. Hablamos de estructura escénica dentro del pabellón —auditorios, traseras monumentales, activaciones de marca—, no de stands modulares.
Escenografía para desfiles de moda: pasarela, backstage y lo que ve la cámara
La luz rasante de una pasarela enseña todos los defectos de acabado. Aquí el remate importa más que en ningún otro evento, porque la foto que circula es un plano corto.
Escenografía para eventos corporativos: galas, premios y presentaciones de producto
Tu marca en el centro del plano, y una escenografía que aguante tres horas de fotos sin que se vea una junta.
Tu marca sale en el color exacto, no en un parecido
Un corporativo que no es el corporativo aparece en todas las fotos del evento y en la memoria que la agencia entrega a su cliente.
Trabajamos con tu manual de marca, tus pantones y tus tipografías. Los gráficos van en vinilo de corte e impresión sobre tus referencias corporativas, y la pintura se termina en cabina propia.
En una escenografía para eventos el color no es un detalle de acabado: es la marca. Si es crítico —y en banca, automoción y tecnología siempre lo es— te mandamos una muestra sobre el material definitivo y bajo luz parecida a la del evento, antes de pintar la producción entera. Un corporativo que se va a granate bajo los focos aparece en todas las fotos.
PENDIENTE DE DECISIÓN · ⟦ Si además formuláis color por carta con espectrofotómetro, dilo aquí: es lo que separa «nos acercamos» de «es tu rojo» ⟧
Si eres agencia, delante de tu cliente quedas tú
Una parte de lo que montamos lo firma otro, y nos parece bien.
No aparecemos ante tu cliente si no quieres
Confidencialidad, sin marca visible en la producción y sin publicar una foto sin tu permiso. Si prefieres que ni el albarán te delate, se habla.
Te damos plazo y precio cerrados para que tú cierres los tuyos
Tu problema no es nuestro precio: es tener que comprometerte con tu cliente antes de tener nuestro número. Presupuesto cerrado y fecha en 48 horas desde que nos pasas el diseño y el recinto.
Cuánto te cuesta una escenografía para eventos y qué la encarece
El precio de una escenografía para eventos no sale de una tarifa: sale de cinco variables. Con ellas puedes estimar tu caso antes de llamarnos.
Qué te sube el precio: metros, altura, acabado, accesos y ventana horaria
Los tres primeros los espera todo el mundo. Los dos últimos son los que nadie prevé y los que más desvían un presupuesto de evento: un acceso malo puede duplicar las horas de montaje, y una ventana nocturna se paga en horas extra de toda la cuadrilla.
Qué te facturamos aparte, dicho antes de firmar
Desplazamiento fuera de Madrid, almacenaje entre fechas y horas extra si el recinto se retrasa y nos come la ventana. Van como partidas visibles en el presupuesto, nunca escondidas dentro de otra.
Escenografías para eventos: lo que te preguntas antes de contratar
¿Con cuánta antelación tengo que encargarlo?
Para un evento corporativo medio —trasera, tarima y corpóreos— necesitamos el diseño aprobado entre dos y tres semanas antes del montaje. Las escenografías para eventos con gira o con recinto ferial piden más margen, porque hay trámites que no dependen de nosotros. Y si vas justo, pregúntanoslo igual: te decimos el mismo día si llegamos.
¿Montáis de madrugada y en fin de semana?
Sí. Es la norma en este sector, no la excepción, y lo tenemos previsto en la planificación del equipo.
¿Tenéis seguro y documentación para entrar en el recinto?
Responsabilidad civil de 600.000 €, PRL al día y la documentación de coordinación de actividades empresariales. Te la mandamos al recinto directamente si nos dices a quién.
¿Quién habla con el palacio de congresos o el hotel?
Nosotros, para todo lo técnico. Está explicado arriba: accesos, ventana, potencia, documentación y coordinación con los otros gremios. Tu contrato con el recinto sigue siendo tuyo.
¿El desmontaje y la retirada están incluidos?
Sí, y van como partida visible para que sepas cuánto pesa. Si el recinto te deja dejarlo hasta el día siguiente, sale más barato.
¿Podéis guardarlo hasta el siguiente evento?
Sí. ⟦ Capacidad y tarifa de almacenaje ⟧. Es lo que convierte un encargo suelto en escenografías para eventos que amortizas en tres fechas.
¿Trabajáis con mi manual de marca?
Con el manual, los pantones y las tipografías. Y si algo del manual no es reproducible en el material que has elegido, te lo decimos antes de fabricar, no después.
¿Qué pasa si el recinto nos da menos horas de las previstas?
Entramos con cuadrilla de refuerzo y priorizamos en este orden: estructura, frontalidad y gráfica. Lo que se sacrifica son los remates que no ve la cámara ni el asistente. El evento sale a la hora.
No te vamos a decir que «nos adaptamos». Adaptarse, cuando faltan dos horas, significa que la trasera sale con arrugas. Esto es lo que hacemos de verdad.